Vládne vašemu dni chaos? Zde jsou tipy na to, jak být efektivní

Vládne vašemu dni chaos? Zde jsou tipy na to, jak být efektivní
zdroj: Shutterstock

Máte pocit, že je toho na vás celý leden tak nějak moc? Naučte se operovat s časem a naorganizovat si vše, abyste v pohodě stíhali. Není nutné být vždy precizní za každou cenu. Mnohdy stačí vyřešit drobnosti.

Cítíte potřebu být organizovanější a/nebo produktivnější? Nevěste hlavu a uvědomte si, že bez ohledu na to, jak dokonale organizovaní jsme, vždycky máme jen 24 hodin. Čas se nemění, jediné, co se může změnit, jsme my sami a to, jak s časem, který máme, nakládáme. Takže vězme, že čas můžeme dostat pod kontrolu a zvládnout to, co zvládnout chcete. Jak na to?

1. Zjistěte, kde čas ztrácíte
Máte pocit, že vám čas nějakým záhadným způsobem protéká mezi prsty? Zodpovězte si tedy nejprve otázku, zda jej neztrácíte nad maličkostmi, jimž byste se vůbec nemuseli věnovat, nebo alespoň ne tak dlouho. Netrávíte zbytečně moc času čtením mailů, surfováním po internetu, kontrolou příspěvků na Facebooku nebo Instagramu, posíláním textových zpráv nebo telefonováním? Nepovídáte si s kolegy zbytečně často a déle, než byste měli? Jakmile odhalíte „žrouta“ vašeho času, pokuste se jej přestat krmit. Možná budete překvapeni, jak hladce najednou stíháte vše, co si zamanete.

2. Ráno a dopoledne vyřiďte to nejdůležitější
Na začátku dne máme obvykle nejvíce síly a chuti k dílu. Ráno a dopoledne proto často býváme nejproduktivnější. Pokusme se tedy do této části dne koncentrovat pracovní úkony, které je nutné vyřídit a potom takové, které vyžadují maximální soustředění a bdělost. Jednak je před sebou nebudete po zbytek dne tlačit, jednak vás bude povznášet vědomí, že to nejtěžší máte za sebou a teď už váš čekají jen takové „šolichačky“.

3. Vytvořte si režim a dodržujte jej
Režim prospívá nejen psychice pracujícího, ale v podstatě jakémukoliv jedinci. Režim udržuje mysl v bdělosti a zároveň jí dává cenný a potřebný odpočinek. Samozřejmě, že nastanou situace, kdy budete muset jednat operativně, ale režim, který denně dodržujete, pomůže s orientací a organizací času. Navíc může být pružný a flexibilní, takže jej nějaká ta občasná nahodilá změna vůbec nemusí rozhodit. Uléhejte, vstávejte, jezte a cvičte ve stejnou dobu, pokud je to možné. Určete čas na práci, určete čas pro relaxaci. Dobře fungující režim je ve skutečnosti osvobozující – není v něm prostor pro mrhání časem, takže lze říci, že vám dává jeden z nejcennějších darů – vrací vám váš čas.

4. Čekejte produktivně
Čekání ve frontě v obchodě, v čekárně u zubaře, na zastávce na vlak – může a nemusí být nepříjemné, může a nemusí být produktivní. Využijte čas, který máte, zavřete oči a sledujte dech a dráhu, kterou v těle vykonává – uvolněte upracovanou mysl. Nebo vytáhněte knihu a přečtěte si pár stránek. Nebo vezměte do ruky chytrý telefon či tablet a vyřiďte pár záležitostí, které vyřídit můžete – telefonické hovory, textové zprávy, e-mailovou poštu a podobně. Když nechcete, čas nemusíte ztrácet nikdy.

5. Delegujte
Je jasné, že člověk má pocit, že nejlépe zvládne všechno sám. Jenže pokud máte tolik povinností, že nevíte, kam dřív skočit a vaše asistentka naopak nemá „do čeho píchnout“, je jasné, že je něco špatně. Naučte se delegovat a zadávat úkoly, na které vám nezbývá čas nebo síly a které pro vás nejsou tak důležité. Naučte se lidem věřit a srovnat se s myšlenkou, že i někdo jiný může odvést práci, se kterou budete velmi spokojení.

Líbil se Vám článek?
Sdílejte ho s přáteli! A přidejte si nás na seznam.cz!

Také by Vás mohlo zajímat

Sobectví: Kdy je v pořádku a jaké hranice by nemělo překračovat?

Sobectví: Kdy je v pořádku a jaké hranice by nemělo překračovat?

Péče o sebe vznikla jako způsob, jak se o sebe postarat fyzicky. Postupně se rozvinula i do péče o pohodu emoční. Proč je ale tak často spojována se sobectvím? Jaká je vlastně jeho zdravá míra a kdy je...

Čtěte dál
Drobné radosti, kterými si jednoduše zpříjemníte den

Drobné radosti, kterými si jednoduše zpříjemníte den

Často jsou to drobné radosti, které vám mohou převrátit den vzhůru nohama. Každého dokáže potěšit něco jiného. Umíte si najít něco,...
Užitečné rady a tipy jak neplýtvat potravinami

Užitečné rady a tipy jak neplýtvat potravinami

Pro dnešní dobu, která nabízí všeho dostatek, je bohužel typickým úkazem mimo jiné také plýtvání potravinami. Regály v obchodech přetékají...
Prázdniny a COVID-19: Jaká opatření se vyplácí dodržovat, i když už oficiálně nemusíme?

Prázdniny a COVID-19: Jaká opatření se vyplácí dodržovat, i když už oficiálně nemusíme?

Od prvního července může většina republiky odložit roušky, a to i tam, kde byly dosud povinné. Výjimku tvoří pouze Moravskoslezský...
Hlavní důvody, proč byste měli začít šetřit vodou

Hlavní důvody, proč byste měli začít šetřit vodou

Více než polovinu Země pokrývá voda. Proč bychom jí tedy měli šetřit, když je jí všude kolem tolik? Protože množství vody není nekonečné...
Kouzlo Svatojánské noci: vyrazte dle tradice na sběr bylinek

Kouzlo Svatojánské noci: vyrazte dle tradice na sběr bylinek

Noci z 23. na 24. června se říká Svatojánská. Toto pojmenování plyne ze jména křesťanského proroka a mučedníka svatého Jana Křtitele....
Letní slunovrat přináší nejdelší den a nejkratší noc. Jak jej oslavovali naši předkové?

Letní slunovrat přináší nejdelší den a nejkratší noc. Jak jej oslavovali naši předkové?

20. června. Den, kdy nastává astronomické léto neboli letní slunovrat, je okamžikem, kdy slunce dosahuje nejsevernějšího bodu své dráhy....
Hubnutí: Jak rychle hubnout, aby to bylo správné a zdravé?

Hubnutí: Jak rychle hubnout, aby to bylo správné a zdravé?

Hubnutí představuje ve výživě jedno z věčných témat. Každý by chtěl zhubnout co nejdříve, aby se mohl atraktivními křivkami chlubit...
Vedlejší zdravotní účinky záludného onemocnění jménem cukrovka

Vedlejší zdravotní účinky záludného onemocnění jménem cukrovka

Když se řekne „cukrovka“, většinou se nám vybaví problémy s produkcí inzulínu a regulací hladiny cukru v krvi. Ano, jedná se o klíčový...
10+1 otázek: České pivo – v čem je unikátní a proč nám tak chutná?

10+1 otázek: České pivo – v čem je unikátní a proč nám tak chutná?

Jestli je český národ na něco pyšný, tak je to Jarda Jágr a české pivo. I přes to, že jde o alkoholický nápoj, jeho spotřeba u nás...
Sucho: věci, kterými může pomoci každý z nás

Sucho: věci, kterými může pomoci každý z nás

O „suchu“ se mluví i píše, přesto se mnohých z nás osobně nedotýká. A to, co na vlastní oči nevidíme každý den, míváme tendence podceňovat....
Kakao, káva a další potraviny z udržitelných zdrojů – naučte se správně si vybírat

Kakao, káva a další potraviny z udržitelných zdrojů – naučte se správně si vybírat

O některé suroviny je takový celosvětový zájem, že jejich produkce musí být nějakým způsobem kontrolována, aby byl stále zachován jejich...
Jak si udržet zdraví a kondici, i když nemáte skoro žádný volný čas

Jak si udržet zdraví a kondici, i když nemáte skoro žádný volný čas

Čas je velká otázka priorit. Ruku na srdce – na to, na co chceme, si čas uděláme vždycky. A něčím takovým by rozhodně mělo být naše...