Jak si co nejlépe zorganizovat čas? Zjistěte, v čem chybujete

Jak si co nejlépe zorganizovat čas? Zjistěte, v čem chybujete
zdroj: Shutterstock

Stát se pánem vlastního času nemusí být složité, jedná se o dovednost, kterou se může naučit každý. Stačí vědět, jak na to. Přinášíme několik strategií, které vám to pomohou zvládnout.

Také vám připadá, že čas letí jako splašený, a že abyste za den stihli všechno, co jste si předsevzali, musel by být o několik hodin delší? Je pro vás náročné naplánovat čas tak, abyste splnili všechny úkoly? Nedaří se vám to, ať se snažíte sebevíc? Pokud s tím chcete něco dělat, měli byste na prvním místě přehodnotit svou každodenní rutinu. Právě v ní totiž leží klíč k efektivnímu spravování času. Když se naučíte eliminovat chyby, jichž se dopouštíte a které vám kradou drahocenný čas, uvidíte, kolik vám jej najednou zbude. Bez disciplíny se ovšem neobejdete. Co vám tedy brání využít den na maximum?

1. Špatná organizace
Lidé, kteří nejsou zběhlí v organizaci, bývají zavaleni nevyřízenými úkoly a obvykle nevědí, kde začít. A když se k tomu konečně donutí, věnují se přednostně tomu nejsnazšímu, čímž investují energii špatným směrem. Patříte k takovým jedincům i vy? Vytváříte seznamy úkolů, jež je potřeba ten který den vyřídit? Pokud ne, měli byste s tím začít. Odškrtávání jednotlivých položek jednak podporuje radost z dobře odvedené práce, jednak poskytuje přehled o tom, co už jste zvládli a co vás ještě čeká. První se vždy pusťte do úkolů s nejvyšší prioritou nebo obtížností, méně důležité nebo složité záležitosti si nechte na později, až budete mít vyřízeno to, co nepočká.

2. Surfování po internetu
Mnoho jedinců tráví spoustu času kontrolou sociálních sítí nebo čtením různých článků, možná, že i nákupy… Virtuální svět ale dává zapomenout na skutečnost, že existuje realita, v níž je třeba plnit úkoly. Jakmile si toto uvědomíte, můžete se svým zlozvykem udělat jednoduchý proces a zbavit se dalšího zloděje drahocenného času. Instagram si zkrátka na pracovní dobu zakažte a co je nového se podívejte za odměnu, až budete mít všechno hotovo. Pokud cítíte, že si potřebujete odpočinout, osvěžit mysl, nehledejte úlevu na internetu, vstaňte raději ze židle a protáhněte se, otevřete okno, napijte se vody.

3. Neumíte říci ne
I příliš mnoho kompromisů vás může stát zbytečně moc času, úsilí a stresu. Pokud patříte k těm dobrákům, kteří neumí říci „ne“ a v dobrém úmyslu jsou schopni na sebe navalit povinnosti druhých a ty své na úkor toho zanedbávat, přestaňte ze sebe dělat otloukánka a zařaďte slůvko „ne“ do každodenního slovníku. Každý má povinnosti, které jsou jeho a které by se neměl snažit shodit na někoho jiného. Když si budete chránit svou vlastní bezpečnou zónu, budete vlastně chránit i svůj čas a zdraví. To z vás nedělá špatného, ale naopak chytrého člověka.

4. Děláte mnoho věcí najednou
Multitasking hýbe světem, mnoho lidí si totiž myslí, že je ideálním řešením nedostatku času: jsou potom schopní vyřizovat maily, jedním uchem být na telefonu a do toho kontrolovat, aby se na plotně nepřipálil oběd. Efektivita, kterou takový přístup přináší, je ale jen velmi krátkodobá a navíc neúplná: Stíháte toho totiž sice hodně najednou, ale v konečném důsledku nic z toho neděláte úplně pořádně, protože se ani na jednu činnost cele nesoustředíte. Proto je mnohem rozumnější splnit nejprve jeden úkol, tomu věnovat veškerou pozornost, a až potom ji přesunout na ten další. Uvidíte, že toho nakonec s čistou hlavou zvládnete mnohem víc, než když se snažíte spojit nespojitelné.

5. Energii investujete jen jedním směrem
Vedle multitaskingu je dalším extrémem situace, kdy veškeré úsilí a čas soustředíte do jedné jediné záležitosti. Vlivem toho potom všechno ostatní zanedbáváte, takže je jasné, že resty vám začnou dříve či později šlapat na paty. Rozhodně není špatné se věnovat něčemu konkrétnímu, neměli byste ale ze zřetele ztrácet jednotné schéma – být efektivní a dokončit práci v nejkratší možné době, čili zbytečně neprotahovat. Pokud máte pocit, že jste se u něčeho zasekli a nevíte, jak dál, zkuste toho na chvíli nechat a přesunout se k plnění jiného úkolu. K tomu původnímu se vraťte odpočatí a svěží a uvidíte, že všechno potom půjde lépe.

Líbil se Vám článek?
Sdílejte ho s přáteli! A přidejte si nás na seznam.cz!

Také by Vás mohlo zajímat

Poslech vážné hudby vám pomůže snížit krevní tlak, zlepšit spánek a nebo vylepšit vztahy, tvrdí vědci

Poslech vážné hudby vám pomůže snížit krevní tlak, zlepšit spánek a nebo vylepšit vztahy, tvrdí vědci

Klasická hudba je více než jen příjemným hlukem na pozadí, podle výsledků četných studií může dokonce významně prospět lidskému zdraví. Jak mohou Mozart, Vivaldi, Beethoven a další podpořit vaši vitalitu...

Čtěte dál
Toxičtí lidé: Jak je rozpoznat a nechat je ze svého života odejít?

Toxičtí lidé: Jak je rozpoznat a nechat je ze svého života odejít?

V životě se nesetkáváme jen s lidmi, kteří jsou nám sympatičtí. Často musíme absolvovat i schůzku s někým, kdo se našemu založení vůbec...
Cesta k nulovému odpadu: Co všechno může udělat každý z nás?

Cesta k nulovému odpadu: Co všechno může udělat každý z nás?

V posledních letech výrazně vzrostlo povědomí o způsobu života, při kterém se snažíme redukovat odpad v domácnostech. Problematika...
Způsoby, jak být více aktivní: Malé kroky, které vás dostanou tam, kam potřebujete

Způsoby, jak být více aktivní: Malé kroky, které vás dostanou tam, kam potřebujete

Možná jste si řekli, že byste chtěli být více aktivní, abyste se lépe cítili i lépe vypadali, jenže nevíte, odkud začít. My lidé si...
Jak zhubnout podle zásad ájurvédy? Tisíce let ověřené postupy vám pomohou získat rovnováhu

Jak zhubnout podle zásad ájurvédy? Tisíce let ověřené postupy vám pomohou získat rovnováhu

Hned v úvodu je potřeba zmínit základní fakt, a to je ten, že slovo dieta v ájurvédě neexistuje. Přesto hubnout podle ájurvédy lze....
Své štěstí máme ve vlastních rukou. Jak se k němu dopracovat?

Své štěstí máme ve vlastních rukou. Jak se k němu dopracovat?

O štěstí se často mluví jako o něčem abstraktním, co prostě přijde nebo nepřijde, co někdo má a někdo nemá. Existují ovšem lidé, kteří...
Teorie nudy: americký psycholog tvrdí, že nuda vás může i zabít

Teorie nudy: americký psycholog tvrdí, že nuda vás může i zabít

Nuda vede k nadužívání alkoholu, drog, k přejídání, k depresím, ke snížené koncentraci, která se v případě, že řídíte nějaký dopravní...
Bulletproof coffee: Káva, která chutná, zasytí a neuvěřitelně nakopne

Bulletproof coffee: Káva, která chutná, zasytí a neuvěřitelně nakopne

Káva s něčím navíc. V tomto případě s přídavkem tuku. Může to zní podivně, snad až děsivě, možná si nedokážete představit, že byste...
Proč se lidem tak dobře pracuje v kavárnách

Proč se lidem tak dobře pracuje v kavárnách

J. K. Rowlingová, Jean-Paul Sartre, Bob Dylan – ať už jsou to spisovatelé, filosofové nebo písničkáři, kreativci napříč národy a staletími...
Zamilovanost – co všechno se s námi děje, když jsme zasaženi šípem lásky?

Zamilovanost – co všechno se s námi děje, když jsme zasaženi šípem lásky?

Zamilovanost se projevuje různě, ale rozhodně má své jasné, v mnoha případech podobné příznaky a vaše tělo v žádném případě nenechává...
Covidová pandemie přála rozvoji tzv. parasociálních vztahů

Covidová pandemie přála rozvoji tzv. parasociálních vztahů

Měli jste někdy pocit, že jste si s hercem, influencerem nebo světoznámým hudebníkem tak blízko, že byste přísahali, že se dobře znáte?...
Bezpečné cestování letadlem: Tipy, jak zvládnout let ve zdraví a v pohodě

Bezpečné cestování letadlem: Tipy, jak zvládnout let ve zdraví a v pohodě

Cestování může být náročné, zvláště leteckou dopravou. V dnešní covidové době bývá těžké se uvolnit a cítit se bezpečně, ať už letíte...
Zelená dohoda pro Evropu – co je jejím cílem a jaká jsou rizika?

Zelená dohoda pro Evropu – co je jejím cílem a jaká jsou rizika?

Zelená dohoda pro Evropu není novým ani neznámým pojmem, byla představena už v prosinci roku 2019. Od té doby rozpoutává rozohněné...