Jak si co nejlépe zorganizovat čas? Zjistěte, v čem chybujete

Jak si co nejlépe zorganizovat čas? Zjistěte, v čem chybujete
zdroj: Shutterstock

Stát se pánem vlastního času nemusí být složité, jedná se o dovednost, kterou se může naučit každý. Stačí vědět, jak na to. Přinášíme několik strategií, které vám to pomohou zvládnout.

Také vám připadá, že čas letí jako splašený, a že abyste za den stihli všechno, co jste si předsevzali, musel by být o několik hodin delší? Je pro vás náročné naplánovat čas tak, abyste splnili všechny úkoly? Nedaří se vám to, ať se snažíte sebevíc? Pokud s tím chcete něco dělat, měli byste na prvním místě přehodnotit svou každodenní rutinu. Právě v ní totiž leží klíč k efektivnímu spravování času. Když se naučíte eliminovat chyby, jichž se dopouštíte a které vám kradou drahocenný čas, uvidíte, kolik vám jej najednou zbude. Bez disciplíny se ovšem neobejdete. Co vám tedy brání využít den na maximum?

1. Špatná organizace
Lidé, kteří nejsou zběhlí v organizaci, bývají zavaleni nevyřízenými úkoly a obvykle nevědí, kde začít. A když se k tomu konečně donutí, věnují se přednostně tomu nejsnazšímu, čímž investují energii špatným směrem. Patříte k takovým jedincům i vy? Vytváříte seznamy úkolů, jež je potřeba ten který den vyřídit? Pokud ne, měli byste s tím začít. Odškrtávání jednotlivých položek jednak podporuje radost z dobře odvedené práce, jednak poskytuje přehled o tom, co už jste zvládli a co vás ještě čeká. První se vždy pusťte do úkolů s nejvyšší prioritou nebo obtížností, méně důležité nebo složité záležitosti si nechte na později, až budete mít vyřízeno to, co nepočká.

2. Surfování po internetu
Mnoho jedinců tráví spoustu času kontrolou sociálních sítí nebo čtením různých článků, možná, že i nákupy… Virtuální svět ale dává zapomenout na skutečnost, že existuje realita, v níž je třeba plnit úkoly. Jakmile si toto uvědomíte, můžete se svým zlozvykem udělat jednoduchý proces a zbavit se dalšího zloděje drahocenného času. Instagram si zkrátka na pracovní dobu zakažte a co je nového se podívejte za odměnu, až budete mít všechno hotovo. Pokud cítíte, že si potřebujete odpočinout, osvěžit mysl, nehledejte úlevu na internetu, vstaňte raději ze židle a protáhněte se, otevřete okno, napijte se vody.

3. Neumíte říci ne
I příliš mnoho kompromisů vás může stát zbytečně moc času, úsilí a stresu. Pokud patříte k těm dobrákům, kteří neumí říci „ne“ a v dobrém úmyslu jsou schopni na sebe navalit povinnosti druhých a ty své na úkor toho zanedbávat, přestaňte ze sebe dělat otloukánka a zařaďte slůvko „ne“ do každodenního slovníku. Každý má povinnosti, které jsou jeho a které by se neměl snažit shodit na někoho jiného. Když si budete chránit svou vlastní bezpečnou zónu, budete vlastně chránit i svůj čas a zdraví. To z vás nedělá špatného, ale naopak chytrého člověka.

4. Děláte mnoho věcí najednou
Multitasking hýbe světem, mnoho lidí si totiž myslí, že je ideálním řešením nedostatku času: jsou potom schopní vyřizovat maily, jedním uchem být na telefonu a do toho kontrolovat, aby se na plotně nepřipálil oběd. Efektivita, kterou takový přístup přináší, je ale jen velmi krátkodobá a navíc neúplná: Stíháte toho totiž sice hodně najednou, ale v konečném důsledku nic z toho neděláte úplně pořádně, protože se ani na jednu činnost cele nesoustředíte. Proto je mnohem rozumnější splnit nejprve jeden úkol, tomu věnovat veškerou pozornost, a až potom ji přesunout na ten další. Uvidíte, že toho nakonec s čistou hlavou zvládnete mnohem víc, než když se snažíte spojit nespojitelné.

5. Energii investujete jen jedním směrem
Vedle multitaskingu je dalším extrémem situace, kdy veškeré úsilí a čas soustředíte do jedné jediné záležitosti. Vlivem toho potom všechno ostatní zanedbáváte, takže je jasné, že resty vám začnou dříve či později šlapat na paty. Rozhodně není špatné se věnovat něčemu konkrétnímu, neměli byste ale ze zřetele ztrácet jednotné schéma – být efektivní a dokončit práci v nejkratší možné době, čili zbytečně neprotahovat. Pokud máte pocit, že jste se u něčeho zasekli a nevíte, jak dál, zkuste toho na chvíli nechat a přesunout se k plnění jiného úkolu. K tomu původnímu se vraťte odpočatí a svěží a uvidíte, že všechno potom půjde lépe.

Líbil se Vám článek?
Sdílejte ho s přáteli! A přidejte si nás na seznam.cz!

Také by Vás mohlo zajímat

Co vám pomůže stokrát více než krémy na vrásky? No přece obličejová jóga

Co vám pomůže stokrát více než krémy na vrásky? No přece obličejová jóga

Dennodenně vídáme krásné tváře na sociálních sítích, a často se divíme, jak to ti lidé dokážou, jak to že vypadají tak skvěle? Hovoříme o běžných lidech, kteří si mohou připsat několik let navíc, a přesto...

Čtěte dál
Přežili jste Valentýna bez kupovaných kytek? Pak jste pomohli přírodě

Přežili jste Valentýna bez kupovaných kytek? Pak jste pomohli přírodě

Únor je sice posledním zimním měsícem, ale slibuje potěšení pro různé prodejce v podobě Valentýna. Ať už ho slavíte nebo ne, z jakéhokoli...
Význam barev – jak na nás barvy působí a proč?

Význam barev – jak na nás barvy působí a proč?

Barvy jsou všude kolem nás a mají velký význam pro náš každodenní život, aniž si to mnohdy uvědomujeme. I malé změny barev na nás mohou...
Jak si vytvořit zdravý návyk na pohyb a sportovní aktivity?

Jak si vytvořit zdravý návyk na pohyb a sportovní aktivity?

Čistíte si dvakrát denně zuby, zavazujete si nejprve levou botu, do školy nebo do práce chodíte stále stejnou cestou, začátek dne si...
Pole dance – sport, který dostane do formy každý sval v ženském těle

Pole dance – sport, který dostane do formy každý sval v ženském těle

Pole dance, neboli tanec u tyče, se v posledních letech těší čím dál větší oblibě. Dříve jej lidé spojovali především s erotickým a...
Dnes se slaví Světový den dárců krve. Pojďte darovat!

Dnes se slaví Světový den dárců krve. Pojďte darovat!

Dnes, 14. června, slavíme Světový den dárců krve. Cílem je připomenout důležitost dárcovství a napumpovat do žil pár kapek života navíc....
Jak kompenzovat sedavé zaměstnání a účinně pracovat s bolestí krční páteře

Jak kompenzovat sedavé zaměstnání a účinně pracovat s bolestí krční páteře

Nejen pohyb, ale především aktivní způsob života je pro některé z nás samozřejmostí. To, že je s naším pohybovým aparátem něco špatně,...
Modré světlo z televize a telefonu narušuje náš přirozený biorytmus

Modré světlo z televize a telefonu narušuje náš přirozený biorytmus

O biologických hodinách se často hovoří v souvislosti se ženami, kterým tyto hodiny tzv. „tikají“. Tikání hodin však nesouvisí jen...
Běh v zimě – jaká pravidla je potřeba dodržovat, abyste si ho užili?

Běh v zimě – jaká pravidla je potřeba dodržovat, abyste si ho užili?

Ať už jste vášniví běžci, nebo jste se s příchodem dalšího roku rozhodli s běháním začít, je důležité během zimního období dbát na...
Merino – unikátní vlna, díky které budete v zimě opravdu v teple

Merino – unikátní vlna, díky které budete v zimě opravdu v teple

Merino je jemná ovčí vlna, která se stala doslova hitem. Jde o čistě přírodní materiál s vynikajícími termoregulačními vlastnostmi....
Jak nebýt „ledňáčkem“ a udržet si dobrou formu dlouhodobě?

Jak nebýt „ledňáčkem“ a udržet si dobrou formu dlouhodobě?

Velká část lidí si dává každoroční předsevzetí, která ve většině případů nedodrží. Není se bohužel čemu divit. Proto jsme si pro vás...
Jak se dostat v novém roce opět do formy?

Jak se dostat v novém roce opět do formy?

Tato otázka jistě trápí nejednoho z nás. Ještě, než se pustíte do čtení tohoto článku, udělejte si krátkou „pauzu“. Během ní udělejte...