Time management aneb jak pracovat s naším časem efektivně. Máme pro vás 5 základních rad

Time management aneb jak pracovat s naším časem efektivně. Máme pro vás 5 základních rad
zdroj: Shutterstock

Asi každý si občas postěžuje, že by den mohl být delší, aby se dalo stihnout všechno, co má člověk naplánováno. Pokud ale nestíháte běžně, je možná čas zamyslet se nad tím, jak pracujete s časem, který máte. Efektivní time management může v mnohém významně pomoci.

Ráno si v práci uvaříte kávu, zasednete k počítači a než se pustíte do plnění povinností, projedete novinky na internetu. Možná i objednáte nějaký ten dárek? Vždyť Vánoce se blíží, potom nebude tolik času. Vyřešíte pár mailů a přijde se za vámi poradit kolegyně. Nedáme další kávu? Kofein přeci podporuje produktivitu. Jenže v kuchyňce strávíte více času, než jste chtěli, a dopoledne se rázem přehoupne v poledne. Už víte, že nestihnete, co jste měli, protože do konce pracovní doby nemáte šanci… Že byste zase zůstali přes čas? Jenže co nákup, večeře, cvičení? Všechno budete muset odložit… Takže zůstat, či nezůstat?

Co je time management
Pokud se s takovými dilematy potýkáte denně, možná budete mít problém s organizací času. Zdá se, že time management je něco přirozeného a pravda je, že některým lidem skutečně přirozeně jde. Neplatí to ovšem u všech a ti, kteří neumějí s časem nakládat, se často ztrácejí v kolotoči vlastních zpomalujících myšlenek, odkladů a potom stresu a úzkostí z toho, že se na ně všechno valí a oni to nestíhají zpracovávat, ani před tím utíkat… Řešení je jen jedno: Naučit se efektivně využívat čas, který máme.

Proč práce z domu není taková pohoda, jak si lidé myslí
Během covidové pandemie se velmi rozmohla práce z domu. Mnoho lidí až tady zjistilo, že si vlastně neumí naplánovat, jak bude vypadat jejich den. Co v kanceláři zvládali docela s přehledem, se v domácím prostředí bortilo jako domeček z karet. U řady z nich také došlo ke zhroucení romantické představy o pohodové práci z domu. Každý, kdo s ní má alespoň nějakou zkušenost, totiž jistě potvrdí, že není o tom vstávat, v kolik se vám zachce, pracovat, když se vám zachce, a s prací končit, kdy vás napadne.

Jak se naučit efektivně využívat čas
Stejně jako v kterémkoliv jiném zaměstnání i na home office musíte dodržovat pevně daný plán, jinak neuděláte vůbec nic, protože doma existuje tolik rozptýlení, že se většinou musíte koncentrovat mnohem více než při práci v běžném pracovním, tedy ne-domácím, prostředí. Pravidla, jak efektivně využívat čas, budou tedy velmi podobná, ne-li stejná, ať se jedná o práci z domu nebo odjinud.

1. Na každý den vytvořte plán
Samozřejmě, že pracovní. Některé lidi ovšem uklidňuje, když mají naplánovaný i volný čas, to je ale zase jiný příběh. My se dnes věnujeme práci. Takže: pořiďte si takový diář, do kterého se vám vejde všechno, co si tam budete chtít zaznamenat. Každý pracovní den ukončete tím, že si na ten další do diáře napíšete, co ten den musíte vykonat. Jako první k vyřízení si do seznamu napište úkoly, do kterých se vám příliš nechce. Vědomí, že je máte za sebou, vás namotivuje k další činnosti. Každý splněný bod si odškrtněte. Když uvidíte, kolik jste toho už zvládli, budete si více věřit.

2. Dělejte si pauzičky
Není umění jednou za čas zabrat a totálně se odrovnat tak, že po zbytek týdne budeme šolichat, co se nám zrovna chce a zbytek práce bude zase stát na místě. Nesnažte se všechno vyřešit hned, na jeden zátah, tím se jen zbytečně vysílíte. Každých 45 minut si udělejte krátkou pauzu – projděte se, protáhněte, udělejte si něco k pití, prohoďte slovo s kolegy (ale nezapřádejte dlouhé hovory – musíte přeci stihnout odškrtat všechny položky na seznamu), vyvětrejte, abyste okysličili mozek.

3. Omezte internet
Surfování po internetu je mor. Když se posčítá pár minut, které mu třeba věnujete každou hodinu, když se vám nechce pracovat, dá to dohromady číslo, které vás nemile překvapí. Podobné je to s kontrolováním telefonu. Nesurfujte v pracovní době po sociálních sítích, jen si tím tříštíte pozornost a okrádáte se o drahocenný čas. Pokud cítíte, že jste unavení a potřebujete pauzu, dejte si ji, ale běžte se krátce projít a netravte přestávku s internetem.

4. Koncentrujte se
Maily zkontrolujte ráno, odpovězte na ně a potom se zařekněte, že během plnění nějakého úkolu se na ně ani nepodíváte. Koncentrujte se plně na věc, jíž se věnujete, a nedovolte mysli odbíhat a vracet se, jak se jí zlíbí. To snižuje produktivitu. Nejprve ukončete jedno, potom se vrhněte na další a potom si zase dejte pauzu.

5. Nemusíte udělat všechno
Existují úkoly, které určitě plnit nemusíte. Pokud nemusíte, pokud vám to nic nepřinese, nedělejte to. Delegujte. Nemůžete být všude, s každým a všechno zvládat. Potom nebudete nic dělat pořádně. Méně je více. Kvalita je více než kvantita.

Co říci závěrem
Važte si sebe a svého času. Nemrhejte jím na zbytečnosti, jimiž se snažíte vyléčit momentální rozčarování. Co máte udělat se tím jen protáhne a vy budete na konci dne frustrovaní, že jste zase nezvládli, co jste si předsevzali. Je ale na vás, kolik toho stihnete. Respektive – co budete chtít, co stihnete. Je to zkrátka na vás.

Líbil se Vám článek?
Sdílejte ho s přáteli! A přidejte si nás na seznam.cz!

Také by Vás mohlo zajímat

Poslech vážné hudby vám pomůže snížit krevní tlak, zlepšit spánek a nebo vylepšit vztahy, tvrdí vědci

Poslech vážné hudby vám pomůže snížit krevní tlak, zlepšit spánek a nebo vylepšit vztahy, tvrdí vědci

Klasická hudba je více než jen příjemným hlukem na pozadí, podle výsledků četných studií může dokonce významně prospět lidskému zdraví. Jak mohou Mozart, Vivaldi, Beethoven a další podpořit vaši vitalitu...

Čtěte dál
Toxičtí lidé: Jak je rozpoznat a nechat je ze svého života odejít?

Toxičtí lidé: Jak je rozpoznat a nechat je ze svého života odejít?

V životě se nesetkáváme jen s lidmi, kteří jsou nám sympatičtí. Často musíme absolvovat i schůzku s někým, kdo se našemu založení vůbec...
Cesta k nulovému odpadu: Co všechno může udělat každý z nás?

Cesta k nulovému odpadu: Co všechno může udělat každý z nás?

V posledních letech výrazně vzrostlo povědomí o způsobu života, při kterém se snažíme redukovat odpad v domácnostech. Problematika...
Způsoby, jak být více aktivní: Malé kroky, které vás dostanou tam, kam potřebujete

Způsoby, jak být více aktivní: Malé kroky, které vás dostanou tam, kam potřebujete

Možná jste si řekli, že byste chtěli být více aktivní, abyste se lépe cítili i lépe vypadali, jenže nevíte, odkud začít. My lidé si...
Jak zhubnout podle zásad ájurvédy? Tisíce let ověřené postupy vám pomohou získat rovnováhu

Jak zhubnout podle zásad ájurvédy? Tisíce let ověřené postupy vám pomohou získat rovnováhu

Hned v úvodu je potřeba zmínit základní fakt, a to je ten, že slovo dieta v ájurvédě neexistuje. Přesto hubnout podle ájurvédy lze....
Své štěstí máme ve vlastních rukou. Jak se k němu dopracovat?

Své štěstí máme ve vlastních rukou. Jak se k němu dopracovat?

O štěstí se často mluví jako o něčem abstraktním, co prostě přijde nebo nepřijde, co někdo má a někdo nemá. Existují ovšem lidé, kteří...
Teorie nudy: americký psycholog tvrdí, že nuda vás může i zabít

Teorie nudy: americký psycholog tvrdí, že nuda vás může i zabít

Nuda vede k nadužívání alkoholu, drog, k přejídání, k depresím, ke snížené koncentraci, která se v případě, že řídíte nějaký dopravní...
Bulletproof coffee: Káva, která chutná, zasytí a neuvěřitelně nakopne

Bulletproof coffee: Káva, která chutná, zasytí a neuvěřitelně nakopne

Káva s něčím navíc. V tomto případě s přídavkem tuku. Může to zní podivně, snad až děsivě, možná si nedokážete představit, že byste...
Proč se lidem tak dobře pracuje v kavárnách

Proč se lidem tak dobře pracuje v kavárnách

J. K. Rowlingová, Jean-Paul Sartre, Bob Dylan – ať už jsou to spisovatelé, filosofové nebo písničkáři, kreativci napříč národy a staletími...
Zamilovanost – co všechno se s námi děje, když jsme zasaženi šípem lásky?

Zamilovanost – co všechno se s námi děje, když jsme zasaženi šípem lásky?

Zamilovanost se projevuje různě, ale rozhodně má své jasné, v mnoha případech podobné příznaky a vaše tělo v žádném případě nenechává...
Covidová pandemie přála rozvoji tzv. parasociálních vztahů

Covidová pandemie přála rozvoji tzv. parasociálních vztahů

Měli jste někdy pocit, že jste si s hercem, influencerem nebo světoznámým hudebníkem tak blízko, že byste přísahali, že se dobře znáte?...
Bezpečné cestování letadlem: Tipy, jak zvládnout let ve zdraví a v pohodě

Bezpečné cestování letadlem: Tipy, jak zvládnout let ve zdraví a v pohodě

Cestování může být náročné, zvláště leteckou dopravou. V dnešní covidové době bývá těžké se uvolnit a cítit se bezpečně, ať už letíte...
Zelená dohoda pro Evropu – co je jejím cílem a jaká jsou rizika?

Zelená dohoda pro Evropu – co je jejím cílem a jaká jsou rizika?

Zelená dohoda pro Evropu není novým ani neznámým pojmem, byla představena už v prosinci roku 2019. Od té doby rozpoutává rozohněné...